14 Nov 10 mensajes de saludo profesionales para su contestador automático
El mensaje en un contestador automático de empresa es fundamental, ya que transmite profesionalidad y seriedad.
Aquí hay algunos ejemplos que le permiten crear un mensaje ideal para el contestador automático de la empresa y, por lo tanto, transmitir un grado de atención hacia sus clientes y más allá.
¿Cuáles son las ventajas de los saludos de voz profesionales en el contestador para su empresa?
Cuando creas saludos vocales profesionales, es decir, el mensaje de bienvenida en tu contestador automático explicando por qué no pudiste contestar la llamada telefónica, obtienes varias ventajas que te permiten mejorar varios aspectos dentro de la economía empresarial.
Pero vamos a averiguar cuáles son las diferentes ventajas que se pueden obtener en concreto.
Ahorro económico en el trabajo
La primera gran ventaja que se obtiene gracias a este elemento se encuentra en que se obtienen ahorros económicos para la empresa.
Esto se traduce en dos aspectos fundamentales: el primero consiste en que no es necesario contratar una figura profesional para responder e interactuar inicialmente con ese cliente.
Con el contestador es posible analizar de forma autónoma la solicitud de un posible cliente y elaborar la mejor respuesta posible.
Además, también es posible rastrear un contacto sin tener que pasar por largos trámites y tener dificultades para poder contactarlo. Por lo tanto el ahorro económico es doble.
Mejora de la eficiencia empresarial
Al mismo tiempo, también hay una mejora en la eficiencia comercial ligada al hecho de que será posible recibir mensajes con información de los clientes, ahorrando así un tiempo precioso en la búsqueda de la información del contacto con el que se pretende colaborar o del que se desea obtener la información.
Gracias a esta herramienta, no habrá pérdidas de tiempo y se mejorará significativamente la productividad, mejorando así los tiempos de procesamiento desde todos los puntos de vista.
Dar tiempo al personal para responder
Finalmente, también hay otro detalle importante, a saber, la posibilidad de que un empleado responda.
Generalmente, si tienes que dejar información importante, esperas al final del mensaje para realizar esta operación, indicando tu nombre y el motivo de la llamada.
El empleado tiene así tiempo de sobra para responder mientras el contacto escucha el mensaje y comienza a dejar el suyo: además, también tiene la oportunidad de saber qué tipo de respuesta formular a partir de la pregunta propuesta.
Elementos de un excelente audio de voz profesional para empresas
Un excelente mensaje, para ser considerado como tal, necesita de unas características clave que garanticen la consecución del mejor resultado posible.
Lo anterior debe contener información útil; por lo tanto, es importante tratar de explicar por qué, en ese preciso momento, no puede responder, para que el cliente no se sienta defraudado y, por lo tanto, opte repentinamente por contactar con otras empresas.
El tono de voz debe ser cálido, claro pero también agradable y alegre: la amabilidad debe ser percibida por el cliente de inmediato, lo que le hace querer dejar un mensaje para ser contactado.
La duración del mensaje es muy importante: no debe superar los veinte segundos, máximo treinta.
Un mensaje demasiado largo aburre fácilmente al cliente y le hace perder interés en ser contactado nuevamente para resolver cualquier duda.
Agregar una pequeña melodía musical le da un toque de originalidad y simpatía al mensaje, incitando al cliente a dejar sus datos para recibir la llamada telefónica del empleado que es contactado.
Estas son reglas clave a las que se debe agregar la promesa de contactar a ese usuario en un corto tiempo y obviamente será necesario cumplirla, para evitar la decepción del cliente o socio comercial.
Si desea crear un gran mensaje para su contestador automático, también puede confiar en nosotros en telephonevox.com.
Nos encargamos de grabar varios mensajes para nuestros clientes, asegurándonos así de que sean profesionales y apropiados para ese contexto: además, los locutores que graben los mensajes tendrán un tono de voz increíblemente profesional y cálido, garantizando un resultado final óptimo.
El guión también puede ser personalizado por el cliente, quien puede hacerlo original y exitoso.
Ejemplos de saludo de contestador automático
Pero ahora veamos algunos ejemplos concretos que te permitirán sacar ideas para la creación de tu propio mensaje para insertarlo en tu contestador automático.
1. Hola, gracias por contactarme. Estoy ocupado en este momento y no puedo responder, así que te sugiero que dejes tus datos y un mensaje corto explicando por qué me contactaste y te llamaré lo antes posible.
¡Que tenga un lindo día!
2. ¡Hola! Nos alegramos de que haya decidido ponerse en contacto con nuestra empresa. En este momento estamos temporalmente ocupados, por lo tanto, deje sus datos personales, un número de teléfono y el motivo por el cual eligió llamarnos.
Nuestro personal se pondrá en contacto con usted lo antes posible. Gracias.
3. Buenos días/tardes/noches, se comunicó con la empresa XYZ. En este momento nuestras líneas están ocupadas, por favor déjenos sus datos personales para ser contactados lo antes posible, especificando sus días y franjas horarias preferidas.
Nos vemos pronto.
4. Gracias por ponerse en contacto con nuestra empresa, pero en este momento nuestros empleados están temporalmente ocupados.
Si desea ser contactado, por favor deje su número de teléfono, sus datos personales y el motivo que lo impulsó a contactarnos.
Será contactado en breve, que tenga un buen día.
5. Buenas noches, gracias por contactarnos.
Temporalmente no podemos atenderte, por lo que te invitamos a que dejes tus datos personales y nos digas el motivo de tu llamada.
Tu tiempo es precioso; por lo tanto, le sugerimos que indique la hora del día en la que desea ser contactado, para facilitar las operaciones de contacto.
Mensajes de voz profesionales para el número de móvil de su empresa
Incluso el celular de la empresa debe caracterizarse por un mensaje profesional que anime a los clientes a contactar a ese empleado que, en ese preciso momento, no pudo atender la llamada.
Aquí hay algunos ejemplos útiles para crear un mensaje de este tipo.
6. Hola, te has puesto en contacto con TU NOMBRE, lamentablemente no he podido atender tu llamada pero no te preocupes: si me dejas tus datos estaré encantado de contactar contigo lo antes posible. Hola y gracias por su comprensión.
7. Buenas noches, no estoy disponible temporalmente. Después del pitido, deje sus datos personales y el motivo del contacto. Él será contactado tan pronto como sea posible. Gracias y buenas noches.
8. Hola, gracias por confiar en mí poniéndote en contacto conmigo, pero por el momento no puedo responderte.
Déjame tus datos personales y número de teléfono y en breve me pondré en contacto contigo. Gracias.
9. Hola, se ha puesto en contacto con NOMBRE y APELLIDO, CARGO DE TRABAJO y NOMBRE DE LA EMPRESA.
En este momento no puedo atender su llamada: por favor déjeme sus datos para poder contactarlo cuando esté disponible. Si tiene días y horarios preferidos, hágame saber cuándo le gustaría que le devolvamos la llamada.
10. Hola, soy NOMBRE y APELLIDOS, no puedo ser localizado en este momento: después del bip, déjame tus datos para que pueda contactarte fácilmente. Para tener una prioridad más alta, también dígame el motivo de la llamada, para que podamos resolver el problema que encontró de inmediato. Gracias.
Mensaje de cierre por días festivos y vacaciones
Buenos noches, nuestra empresa está temporalmente cerrada por vacaciones.
Déjanos tus datos personales y serás contactado el DD/MM.
Hola soy NOMBRE y APELLIDOS y estoy temporalmente de vacaciones hasta el DD/MM.
Si me dejas tu contacto telefónico y el motivo de la llamada, así como tus datos personales, serás contactado en DD/MM.
Mensajes de correo de voz para llamadas recibidas fuera de horario
Buenas noches, contacto NOMBRE DE LA EMPRESA: estamos temporalmente cerrados y seguimos el siguiente horario, de DIA a DIA de HORAS a HORAS.
Déjanos tus datos y serás contactado.
Hola, no estoy operativo en este momento: déjame tus datos y serás contactado mañana.
buen mensaje
Hola, no me di cuenta de que me estabas llamando.
Sé que para ti es importante recibir respuestas a tus muchas preguntas, por eso déjame tus datos personales y verás que la llamada telefónica que recibas resolverá todas tus dudas.
Buenas noches, nuestros trabajadores están ocupados en este momento, o eso dicen.
Como somos una empresa profesional, si nos dejas tus datos los obligamos no solo a contactar contigo, sino también a disculparnos por la falta de respuesta.
Muchas gracias por su paciencia, que tenga una buena noche.
mensaje amistoso
Buenas noches, nuestras líneas se encuentran temporalmente ocupadas: para evitar largas esperas, por favor déjenos su número de teléfono y datos personales.
Recibirá una llamada telefónica lo antes posible.
Gracias.
Hola, no pude contestar y lo siento pero estaba ocupado.
Me pondré en contacto contigo lo antes posible al número que dejaste en tu mensaje después del señal acústica.
