{"id":1049,"date":"2022-11-07T18:11:37","date_gmt":"2022-11-07T17:11:37","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.telephonevox.com\/?p=1049"},"modified":"2023-03-22T18:28:06","modified_gmt":"2023-03-22T17:28:06","slug":"centralino-virtuale-cosa-sapere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.telephonevox.com\/it\/blog\/centralino-virtuale-cosa-sapere\/","title":{"rendered":"Centralino virtuale, tutto quello che devi sapere"},"content":{"rendered":"<p>Con l\u2019avvento delle tecnologie, ma soprattutto con lo sviluppo di ritmi di lavoro sempre pi\u00f9 serrati e veloci, si \u00e8 sentita la necessit\u00e0 di poter usufruire di innovazioni in grado di bypassare azioni\/compiti fisici e tramutarli in automazione, agevolando i dipendenti di qualsiasi azienda.<\/p>\n<p>Infatti, proprio grazie a un centralino virtuale, si potranno avere notevoli vantaggi, sia in termini di efficienza che di convenienza, dal momento che saranno investiti meno capitali in personale di controllo a favore di una massimizzazione dei processi lavorativi.<\/p>\n<p>Noi di TelephoneVox siamo un\u2019azienda specializzata in <a href=\"https:\/\/www.telephonevox.com\/it\/messaggio\">registrazioni professionali di messaggi per centralini<\/a> e segreterie.<\/p>\n<p>Questi strumenti lavoreranno a pieno regime, coadiuvando solo un minimo apporto umano, che dovr\u00e0 essere presente per una supervisione sommaria di tutti i processi automatici di call center gi\u00e0 impostati.<\/p>\n<p>Nello specifico per\u00f2, essi sono essenzialmente dei software che saranno in grado di gestire in maniera ottimale la comunicazione interna ed esterna all\u2019azienda, organizzando e trasmettendo qualsiasi SMS\/chiamata a clienti e\/o dipendenti.<\/p>\n<p>Vengono sempre pi\u00f9 scelti per facilitare qualsiasi scambio di informazioni, dal momento che avvalendosi di una piattaforma online VoIP (provider di sistema), non necessiter\u00e0 di nessuna linea fisica o cablaggio.<\/p>\n<p>Si basa su un programma virtuale di hosting e permette al vostro telefono professionale o PBX (Private Branch Exchange) di esplicare tutte le sue azioni in remoto e solamente utilizzando la rete.<\/p>\n<p>Analizzando le sue caratteristiche, si pu\u00f2 constatare come vengano rispettate le forniture tipiche ed utili per tutte quelle realt\u00e0 medio-piccole di impresa e gestione, potendo contare su:<\/p>\n<p>\u2022 servizio voice mail<br \/>\n\u2022 servizio fax<br \/>\n\u2022 servizio di risponditore automatico<br \/>\n\u2022 servizio di audio conferenza (centralino interno, tra uffici)<br \/>\n\u2022 servizio di gestione chiamate in entrata e smistamento<br \/>\n\u2022 servizio di pianificazione chiamate personalizzato<br \/>\n\u2022 servizio di registrazione chiamate (in entrata e in uscita)<br \/>\n\u2022 servizio di trasferimento chiamate (solitamente in entrata)<br \/>\n\u2022 servizio di posta vocale<br \/>\n\u2022 servizio di menu vocali interattivi (IVR)<\/p>\n<p>Un secondo esame dei servizi dati dal centralino virtuale mette in luce come le diverse funzionalit\u00e0 siano anche influenzate dalle diverse modalit\u00e0 di chiamata impostate, che aggiornate ad oggi sono:<\/p>\n<p>\u2022 su linee telefoniche tradizionali PSTN o Public Switched Telephone Network<br \/>\n\u2022 su collegamenti IP\/VoIP completamente online (Voice Over IP)<br \/>\n\u2022 su linee combinate, un misto tra le due sopracitate<\/p>\n<p>Il netto cambiamento rispetto al passato quindi, \u00e8 l\u2019utilizzo di un protocollo di IP di inoltro chiamate e messaggi che garantisce quindi un trasporto veloce e a mezzo internet, eliminando costi di installazione, operativi e di gestione, alle volte molto difficili da sopportare.<\/p>\n<p>Sostanzialmente si parla di una PBX che raggruppa tutti gli utenti presenti all\u2019interno della sua rete, connettendoli tra loro ma anche col mondo esterno e permettendo una comunicazione globale, regolata dalla normativa vigente in termini di messaggistica e telefonia virtuale sul web.<\/p>\n<p>Qualsiasi consumatore quindi, pu\u00f2 essere raggiunto in maniera efficace, avvalendosi quindi di un nuovo metodo di PBX chiamato anche PBX IP che fondamentalmente segue standard aperti di qualit\u00e0 ed automazione.<\/p>\n<p>Il nome esatto di questa tecnologia viene definita On-Premise e si sta diffondendo proprio per eliminare costi aggiuntivi e\/o indesiderati per tutte quelle attivit\u00e0 che necessitano di una strumentazione che massimizzi i profitti derivanti dal suo impianto.<\/p>\n<h2>Come si installa il Centralino virtuale in ufficio?<\/h2>\n<p>Disincentivando le postazioni di operatore analogico (i centralinisti fisici) \u00e8 semplice installare un software simile, dal momento che sar\u00e0 sufficiente contattare un operatore telefonico adeguato alle proprie esigenze, specializzato soprattutto in pacchetti personalizzabili internet + centralino virtuale con piattaforma VoIP integrata conveniente e veloce.<\/p>\n<p>La vera svolta \u00e8 l\u2019eliminazione di qualsiasi cavo, collegamento e connessione fisica, rimanendo tutto su un data-center e cloud protetti, molto sicuri e a prova di hacker.<\/p>\n<p>Infatti sono storage altamente controllati, che operano attraverso crittografie e codici ben specifici, volti al mantenimento della vostra privacy in qualsiasi operazione da effettuare, trascrivendone i dati e criptandoli per l\u2019esterno.<\/p>\n<p>Non essendo un supporto meccanico, il centralino virtuale \u00e8 un supporto tecnico senza ubicazione specifica, che si deve inserire ovviamente su dispositivi mobile che siano in grado di coadiuvarne le funzioni, cercando di implementarle.<\/p>\n<h2>Quali sono i migliori servizi?<\/h2>\n<p>In commercio se ne possono trovare molteplici, ma una prima catalogazione, li divide in:<\/p>\n<p>\u2022 Hosted PBX (VoIP Provider)<br \/>\n\u2022 Cloud PBX (InCloud Provider)<br \/>\n\u2022 On-Premise PBX<\/p>\n<p>Quelli pi\u00f9 diffusi per\u00f2, rimangono quelli basati su un VoIP Provider, il quale vi eviter\u00e0 di passare per la tradizionale rete PSTN ormai obsoleta e sorpassata.<br \/>\nUn Voice Over IP o \u2018voce tramite protocollo Internet\u2019, come gi\u00e0 descritto infatti, \u00e8 molto affidabile sia in termini di utilizzo che di gestione a lungo termine, potendo avvalersi di una innovazione strutturalmente pi\u00f9 solida e forte come quella della rete.<\/p>\n<p>Sapendo bene come viene gestito tutto il processo di funzionamento e controllo delle linee quindi, si configurano almeno 3 software molto convenienti per le vostre aziende, che non si limitano solo ad integrare i diversi servizi offerti, ma li elevano ad alti standard di qualit\u00e0.<\/p>\n<p>\u2022 Wildix<\/p>\n<p>Molto semplice ed intuitivo, Wildix permette con un solo click di poter usufruire della maggior parte dei servizi pi\u00f9 richieste da un centralino virtuale, condividendo file\/video\/documenti e fare chat e chiamate, tutte utilizzando un unico programma.<\/p>\n<p>\u00c8 disponibile anche nella versione integrata al vostro sito web, di cui sar\u00e0 in grado di analizzare i lead generati dagli utenti, aumentandone la conversione.<\/p>\n<p>\u2022 3CX<\/p>\n<p>Si pone come una valida alternativa al precedente software e garantisce alti rendimenti in termini di efficienza e affidabilit\u00e0, soprattutto grazie ad una interfaccia grafica semplificata ed adatta a tutti.<\/p>\n<p>Permette poi, una buona gestione delle chiamate in entrata e in uscita e pu\u00f2 abilmente essere integrato a ulteriori software di telefonia virtuale, dandovi un servizio completo.<\/p>\n<p>\u2022 OpenVoip<\/p>\n<p>Consigliato soprattutto per medie e piccole imprese, OpenVoip vi d\u00e0 la disponibilit\u00e0 di apportare modifiche senza limiti al vostro piano chiamate, potendo utilizzare anche funzioni di messaggistica istantanea e supporto per mail lists.<\/p>\n<p>L\u2019unico requisito per la sua attivazione per\u00f2, \u00e8 possedere una connessione adsl stabile, garantendone una rapida attivazione, che avverr\u00e0 senza costi aggiuntivi e nel minor tempo possibile.<\/p>\n<p>Questi sono solo alcuni dei programmi pi\u00f9 utilizzati, che di norma vengono richiesti maggiormente per sopperire alla mano d\u2019opera aziendale e ai sistemi interni di comunicazione che spesso sono anche fonte di spese indesiderate ed inutili, particolarmente impattanti in un regime di piccola e media imprenditoria o di vendita al dettaglio.<\/p>\n<h2>Quanto costa in media un centralino telefonico?<\/h2>\n<p>Le offerte variano sostanzialmente in base alle singole funzionalit\u00e0 del centralino virtuale scelte e all\u2019abbonamento sottoscritto, che in base al suo contratto di utilizzo potr\u00e0 darvi pi\u00f9 o meno una indicazione di massima su come poter agire in seguito, optando per le soluzioni migliori e pi\u00f9 convenienti per le vostre esigenze.<\/p>\n<p>Di norma gli unici costi richiesti sono:<\/p>\n<p>\u2022 canone di attivazione (pagato alla sottoscrizione del contratto)<br \/>\n\u2022 canone mensile per erogazione del servizio<br \/>\n\u2022 traffico telefonico effettivo (mensile o personalizzato a consumo)<\/p>\n<p>Rispetto ai comuni centralini, salta all\u2019occhio come le spese siano dimezzate o quasi completamente annullate, mettendo a vostra disposizione tantissime diverse funzioni a prezzo decisamente contenuti.<\/p>\n<h2>Vantaggi di un centralino telefonico virtuale<\/h2>\n<p>Spesso ci si chiede quali siano i veri motivi della diffusione di questo nuovo sistema organizzativo, ma soprattutto dei suoi vantaggi, che a oggi sono sempre di pi\u00f9 e decisamente in continua crescita.<\/p>\n<p><strong>Risparmio assicurato su costi iniziali di attivazione e gestione<\/strong><\/p>\n<p>Non essendo necessaria nessuna presenza di personale qualificato adibito alla sua supervisione, un centralino virtuale si configura come un sistema completamente autonomo e adatto a qualsiasi tipologia di investimento.<\/p>\n<p><strong>Miglioramento dell\u2019immagine aziendale<\/strong><\/p>\n<p>Anche se virtuale, un centralino simile far\u00e0 apparire qualsiasi azienda come una realt\u00e0 commerciale strutturata e professionale.<\/p>\n<p><strong>Organizzazione<\/strong><\/p>\n<p>La pianificazione delle chiamate e la compilazione delle liste contatti e clienti sono essenziali per mantenere attiva la produttivit\u00e0, per questo un centralino virtuale deve essere efficiente e altamente organizzato in ogni sua funzione<\/p>\n<p><strong>Facilit\u00e0 d\u2019uso<\/strong><\/p>\n<p>Dal momento che non \u00e8 necessaria nessuna gestione interna, un centralino virtuale risulta essere decisamente pi\u00f9 semplice da usare rispetto e una strumentazione tradizionale.<\/p>\n<h2>TelephoneVox: messaggi personalizzati per centralini<\/h2>\n<p>Noi della TelephoneVox mettiamo a disposizione il nostro servizio di messaggistica audio personalizzata per qualsiasi privato o azienda, permettendovi di usufruire di una segreteria telefonica adatta e sempre aggiornata.<\/p>\n<p>Nello specifico, ci occupiamo della registrazione e installazione su centralino di qualsiasi messaggio sonoro, che sar\u00e0 opportunamente realizzato dal nostro staff di speaker esperti e qualificati, in grado di realizzare qualsiasi vostra richiesta attraverso pochi click.<\/p>\n<p>Infatti, potrete ordinare direttamente sul nostro sito ufficiale gli audio vocali professionali che desidererete ricevere, che saranno immediatamente disponibili nella vostra e-mail non appena saranno stati creati.<\/p>\n<p>[sibwp_form id=3]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con l\u2019avvento delle tecnologie, ma soprattutto con lo sviluppo di ritmi di lavoro sempre pi\u00f9 serrati e veloci, si \u00e8 sentita la necessit\u00e0 di poter usufruire di innovazioni in grado di bypassare azioni\/compiti fisici e tramutarli in automazione, agevolando i dipendenti di qualsiasi azienda. 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